Für Bauträger und ProjektentwicklerKI für Bauträger.Viele Einheiten, ein Überblick.
Ein Neubauprojekt bringt viele Interessenten, viele Unterlagen und am Ende viele Übergaben, alles zur gleichen Zeit. Wir bauen ein System, das Anfragen je Einheit sortiert, Unterlagen je Käufer vollständig hält und jede Übergabe sauber belegt.
- Anfragen je Einheit sortiert
- Unterlagen je Käufer vollständig
- Jede Übergabe sauber belegt
Der Alltag im Projekt
Alles kommt gleichzeitig. Und jede Einheit ist anders.
Im Vertrieb eines Neubaus wiederholen sich dieselben Fragen dutzendfach, nur je Einheit mit anderen Zahlen. Und am Ende stehen alle Übergaben im selben Monat an.
- VermarktungDieselben Fragen, andere ZahlenWohnfläche, Etage, Stellplatz, Fertigstellung: Jede Antwort muss zur richtigen Einheit passen. Eine Verwechslung ist schnell passiert.
- ReservierungUnterlagen hinterherlaufenFinanzierungsnachweis, Ausweis, Sonderwünsche: Bei vielen Käufern gleichzeitig verliert man leicht den Überblick, wer was geliefert hat.
- AbsageDer Interessent von gesternEine Einheit ist weg, der zweite Interessent geht leer aus. Dass eine ähnliche Einheit frei ist, erfährt er oft nie.
- FertigstellungViele Übergaben auf einmalZählerstände, Mängel, Schlüssel, Fotos: Jede Übergabe braucht ein sauberes Protokoll, und alle stehen im selben Monat an.
So läuft es im Projekt
Von der Anfrage bis zum Schlüssel.
Eine Einheit als Beispiel, von der ersten Anfrage bis zur Übergabe.
- 01Vermarktung · System
Die Anfrage landet bei der richtigen Einheit
Die Antwort liegt als Entwurf bereit, mit den Zahlen genau dieser Einheit aus der Objektakte.
- Vermarktung · SieIhr Teil
Freigabe und Besichtigung
Sie geben die Antwort frei. Der Interessent wählt eine freie Zeit für die Musterwohnung oder die Baustelle.
- 03Reservierung · System
Unterlagen je Käufer im Blick
Eine Liste je Käufer, was fehlt. Freundlich angefordert, nach fünf und nach zehn Tagen erinnert, Eingang abgehakt.
- 04Reservierung · System
Die anderen Interessenten gehen nicht verloren
Wer die Einheit nicht bekommt und eingewilligt hat, bekommt einen Vorschlag für eine ähnliche. Sie geben ihn frei.
- Übergabe · Ihr Team vor OrtIhr Teil
Protokoll fertig an der Wohnungstür
Raum für Raum abgehakt, Zählerstände und Fotos direkt in der Akte. Das Protokoll ist fertig, bevor Ihr Team die Wohnung verlässt.
Eine Einheit ist schnell betreut. Die Kette macht den Unterschied, wenn es Dutzende auf einmal sind.
Was es übernimmt
Ein System je Projekt. Jede Einheit sauber geführt.
Gebaut für Projekte mit vielen Einheiten, in denen Vertrieb, Unterlagen und Übergaben gleichzeitig laufen.
Anfragen je Einheit sortiert
Jede Anfrage hängt an der Einheit, um die es geht. Antworten mit den richtigen Zahlen, ohne Verwechslung.
Besichtigungen ohne Telefonate
Musterwohnung oder Baustelle: Interessenten wählen eine freie Zeit, Bestätigung und Erinnerung laufen von allein.
Unterlagen je Käufer vollständig
Je Käufer eine Liste, was fehlt. Anfordern, erinnern, Eingang abhaken.
Exposé je Einheit
Aus Grundriss, Fotos und Daten entsteht je Einheit ein Entwurf mit Texten und Pflichtangaben. Sie prüfen und veröffentlichen.
Ähnliche Einheiten vorschlagen
Geht eine Einheit weg, sehen Sie, welche Interessenten zu einer anderen passen. Angeschrieben wird nur, wer eingewilligt hat.
Jede Übergabe sauber belegt
Raum für Raum, mit Fotos, Zählerständen und Schlüsseln. Das Protokoll ist fertig, bevor Sie die Wohnung verlassen.
Was bei Ihnen bleibt
Das System führt Buch. Sie führen die Gespräche.
Übertragbar ist, was sich je Einheit wiederholt. Bei Ihnen bleibt, was Verhandlung und Verantwortung verlangt.
Preise und Sonderwünsche
Das System nennt, was veröffentlicht ist. Über Preise und Ausstattung verhandeln Sie.
Mängel bei der Übergabe
Das Protokoll hält fest, was gefunden wird. Wie damit umgegangen wird, entscheiden Sie mit dem Käufer.
Die Wahrheit über das Objekt
Fragt jemand nach etwas, das intern hinterlegt ist, antwortet das System nicht selbst. Der Vorgang landet bei Ihnen.
Häufige Fragen
Was Bauträger fragen.
Kommt das System mit vielen Einheiten in einem Projekt zurecht?
Dafür ist es gebaut. Jede Einheit hat ihre eigenen Daten in der Objektakte. Anfragen, Unterlagen und Übergaben hängen an der Einheit, um die es geht.
Dürfen wir abgesprungene Interessenten für andere Einheiten anschreiben?
Nur mit Einwilligung. Werbliche E-Mails ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung sind nach § 7 UWG unzulässig. Deshalb schlägt das System nur Kontakte vor, die eingewilligt haben. Am einfachsten holen Sie die Einwilligung schon bei der Besichtigung ein.
Ist die Übergabe vor Ort schon fertig?
Diesen Teil bauen wir gerade mit ersten Betrieben. Der Pilot bleibt bewusst klein. Wenn Sie ein Projekt mit vielen Übergaben vor sich haben und das testen wollen, melden Sie sich.
Ersetzt das unseren Vertrieb?
Nein. Es nimmt Ihrem Vertrieb die Arbeit ab, die sich je Einheit wiederholt: Anfragen sortieren, Termine vergeben, Unterlagen anfordern. Gespräche und Verhandlungen bleiben bei Ihren Leuten.
Wie fangen wir an?
Mit einem Projekt und einer Kette, meist den Anfragen. Im kostenfreien Erstgespräch sehen wir uns Ihr nächstes Projekt an und zeigen, wo es sich zuerst lohnt.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt.
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihr nächstes Projekt an und zeigen, welche Kette sich bei vielen Einheiten zuerst lohnt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
- 1Gespräch45 Minuten, in denen wir Ihre Abläufe durchgehen
- 2AnalyseWir benennen die drei größten Zeitfresser konkret
- 3VorschlagSie bekommen einen Plan, auch wenn Sie ihn selbst umsetzen