Anfragen landen sortiert. Besichtigungen buchen sich selbst. Das Exposé entsteht aus Ihren Fotos. Wir bauen das für Sie, in Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie prüfen nur noch und geben frei.
Der Alltag im Maklerbüro
Die Arbeit, die auf keiner Rechnung steht, fühlt sich klein an. Aber sie kommt in Stückzahlen und immer zur falschen Zeit.
Es fehlt nicht an Anfragen. Es fehlt die Kette, die jede Anfrage von allein weiterträgt. Genau die bauen wir.
Heute
Mit System
So geht's
Kein Software-Projekt über Monate. Wir fangen mit der Kette an, die Sie heute am meisten Zeit kostet, und bauen von dort aus weiter.
Wir gehen Ihren Alltag durch: Welche Anfragen kommen, wo es hakt, welche Software schon da ist. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
In Ihrem Logo und Ihren Farben. Angebunden an Postfach, Portale und CRM. Ihre vorhandene Software bleibt.
Das System bereitet vor, Sie prüfen und geben frei. Nichts geht ohne Sie raus. Wir messen, was es spart, und bauen weiter aus.
Funktionen
Jede Kette fängt mit etwas an, das ohnehin passiert, und endet mit einem Ergebnis, das Sie nur noch freigeben. Alles in Ihrem Logo und Ihren Farben.
Anfragen
Portale, Website, Postfach und Telefon an einem Ort. Jede Nachricht hängt am richtigen Objekt und ist eingestuft. Die Antwort liegt als Entwurf bereit, mit echten Zahlen aus der Objektakte.
Besichtigungen
Interessenten wählen selbst einen freien Termin aus Ihrem Kalender. Bestätigung, Kalendereintrag und Erinnerung am Vortag laufen von allein.
Exposé
Sie laden Fotos, Grundriss und Unterlagen hoch. Daraus entsteht ein fertiger Entwurf mit Texten, Daten und Pflichtangaben. Sie prüfen nur noch und veröffentlichen.
Bestand
Kommt ein neues Objekt herein, schaut das System in Ihren Bestand: Wer hat früher nach so etwas gefragt? Für jeden passenden Kontakt liegt eine Nachricht bereit.
Ein bis zwei Tage nach jeder Besichtigung fragt das System nach. Die Antworten landen gebündelt am Vorgang.
Je Objekt eine Liste, was fehlt. Anfordern, nach fünf Tagen erinnern, Eingang abhaken.
Jede Woche in vier Zeilen: Aufrufe, Anfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen. Ein Satz von Ihnen dazu, fertig.
Einmal pflegen. Portale, Website und Exposé-Link ziehen von allein nach.
Am Objekt
Was draußen passiert, wird dort erledigt und landet in derselben Akte wie Ihre Anfragen. Kein Abtippen am Abend, keine Rückfragen am nächsten Tag.
Für wen
Derselbe Gedanke wirkt je nach Betrieb an einer anderen Stelle. Gebaut wird immer für Ihren Alltag, nicht für alle gleich.
Sie führen das Gespräch. Im Hintergrund läuft der Rest.
Weniger Reibung zwischen Köpfen und Standorten.
Die Arbeit liegt am Objekt, nicht im Postfach.
Viele Interessenten, viele Übergaben, wenig Zeit.
Beispielrechnung
So viel Zeit kostet die Arbeit zwischen Anfrage und Abschluss in einem Beispielbüro. Die Werte sind angenommen, nicht gemessen. Setzen Sie Ihre eigenen ein.
Annahmen, keine Zusage. Wie viel Zeit Sie sparen, hängt von Ihren Abläufen ab. Die Rechnung stammt aus unserem Leitfaden.
Eigene Zahlen einsetzen: zum LeitfadenBeispielbüro, je Monat
Wer dahintersteht
Ich habe selbst im Marketing eines Immobilienunternehmens gearbeitet. Ich weiß, wie viele Anfragen ankommen und wie wenig Zeit für jede bleibt. Was gefehlt hat, war nie noch eine Software. Es war die Verbindung dazwischen. Genau die baue ich heute.
Kostenloser Leitfaden
32 Seiten darüber, was Anfragen, Termine und Nachfassen Ihr Büro jeden Monat wirklich kosten, und was davon im Büro wie am Objekt übernommen werden kann. Herstellerneutral, mit 14 geprüften Quellen.
Kein Anruf, kein Verkaufsgespräch. Abmeldung mit einem Klick.
Häufige Fragen
Nein. Wir bauen Ihr eigenes System, in Ihrem Logo und Ihren Farben, passend zu Ihren Abläufen. Keine Software von der Stange. Was es kostet, hängt davon ab, welche Ketten Sie brauchen. Das klären wir im Erstgespräch.
Nein. Ihre vorhandene Software bleibt. Wir binden Postfach, Portale und CRM an und bauen die Kette dazwischen. Was zusätzlich nötig ist, zeigt erst das Gespräch.
Nein. Drei Regeln gelten immer: Es wird nichts erfunden. Interna wie Verhandlungsspielraum oder Mängel bleiben intern. Und nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus. Heikle Fragen landen immer bei Ihnen.
Wir bauen nach DSGVO, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu. Die KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 KI-Kompetenz im Team und seit August 2026 Transparenz, wenn KI mit Menschen kommuniziert. Beides berücksichtigen wir von Anfang an. Die Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden.
Wir fangen mit einer Kette an, meist mit den Anfragen. Nach etwa vier Wochen schauen wir gemeinsam drauf: Wie viele Entwürfe gingen unverändert hinaus? Läuft es, kommt die nächste Kette dazu.
Ja. Im Keller gibt es selten Netz. Erfasst wird trotzdem, übertragen wird, sobald wieder Verbindung besteht.
Wenn Ihr Büro schon sauber läuft und kaum etwas liegen bleibt, brauchen Sie uns vermutlich nicht. Das sagen wir Ihnen dann auch so.
Erstgespräch
Im Erstgespräch gehen wir Ihren Alltag durch und zeigen, welche Kette sich bei Ihnen zuerst lohnt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
