Mehr als eine Software für BesichtigungstermineBesichtigungstermine automatisieren.Gebucht ohne ein Telefonat.
Interessenten wählen selbst eine freie Zeit aus Ihrem Kalender. Bestätigung mit Adresse, Info an den Eigentümer, Erinnerung am Vortag und das Nachfassen danach laufen von allein. Sagt jemand ab, gehen sofort Ersatztermine raus.
- Nur Zeiten, die wirklich frei sind
- Erinnerung am Vortag
- Ersatztermine bei Absage
Warum Termine so viel Zeit kosten
Eintragen dauert Sekunden. Teuer ist alles drumherum.
Einen Termin einzutragen dauert dreißig Sekunden. Was Zeit kostet, sind Vorschlagen, Warten, Umplanen und Erinnern.
- Hin und her„Wann passt es Ihnen?“Die offene Frage erzeugt Gegenfragen. Bis ein Termin steht, gehen im Alltag oft vier Mails und zwei Tage ins Land.
- MorgensDie Absage am Tag selbstAlle müssen umgeplant werden, und die Eigentümerin erfährt es als Letzte.
- Vor OrtDer Interessent kommt nichtOhne Erinnerung am Vortag stehen Sie öfter allein vor der Tür.
- DanachDas Nachfassen, das nie passiertNach jeder Besichtigung nachfragen bringt Abschlüsse und Wissen. Es passiert am seltensten, aus Zeitmangel.
So läuft es
Vom Terminwunsch bis zur Rückmeldung.
Ein Besichtigungstermin als Beispiel. Einen Termin eintragen kann jede Termin-Software. Der Unterschied liegt in allem drumherum.
- 01Montag · System
Vorschlagen statt fragen
Statt „Wann passt es Ihnen?“ gleich zwei konkrete Zeiten, nur aus Lücken in Ihrem Kalender.
- 02Montag · System
Bestätigen, eintragen, informieren
Zusage, Kalendereintrag, Bestätigung mit Adresse und Klingelschild, Info an die Eigentümerin. Ein Vorgang, nicht drei.
- 03Mittwoch · System
Erinnerung am Vortag
Der Interessent wird erinnert. Unentschuldigte Nichterscheiner werden seltener.
- Donnerstag · SieIhr Teil
Sie zeigen das Objekt
Das ist Ihr Termin. Alles davor und danach läuft ohne Sie.
- 05Freitag · System
Nachfassen mit zwei Fragen
Ein bis zwei Tage später kommt die Nachfrage nach dem Eindruck. Ernstes Kaufinteresse landet sofort bei Ihnen.
Prüfen Sie jede Terminlösung an der Absage am Morgen, nicht am geraden Weg. Den kann jeder.
Was es übernimmt
Termine, die sich selbst organisieren.
Damit aus einer Anfrage eine Besichtigung wird und aus der Besichtigung ein Abschluss, greift ein Schritt in den nächsten.
Nur echte freie Zeiten
Vorgeschlagen wird nur, was in Ihrem Kalender frei ist. Doppelbuchungen fallen weg.
Bestätigung mit allem Nötigen
Adresse, Klingelschild und Uhrzeit in einer Nachricht. Kein Nachfragen am Tag selbst.
Eigentümer informiert
Die Eigentümerin erfährt, wann besichtigt wird, ohne dass Sie anrufen.
Erinnerung am Vortag
Geht von allein raus. Wer nicht kann, sagt rechtzeitig ab.
Absage am Morgen
Sagt jemand ab, bekommen alle Bescheid, und es gehen sofort zwei Ersatztermine raus.
Nachfassen danach
Zwei ehrliche Fragen nach dem Termin. Die Antworten landen gebündelt am Vorgang, ernstes Interesse sofort bei Ihnen.
4Mails
So viele liegen oft zwischen Wunsch und Termin.
Zwischen „Können wir Donnerstag besichtigen?“ und dem bestätigten Eintrag liegen im Alltag oft vier Mails und zwei Tage. Das Eintragen selbst dauert dreißig Sekunden. Genau diesen Teil nimmt Ihnen das System ab.
Typischer Ablauf aus unserem Leitfaden, kein Messergebnis.
Was bei Ihnen bleibt
Das System plant. Sie zeigen und verhandeln.
Der Termin selbst ist Ihre Arbeit. Alles, was ihn vorbereitet und nachbereitet, ist übertragbar.
Die Besichtigung
Wie ein Objekt wirkt, zeigt kein System. Dafür haben Sie wieder Zeit.
Die Preisfrage vor Ort
Wer nach der Besichtigung über den Preis reden will, spricht mit Ihnen, nicht mit einer Vorlage.
Die Einschätzung danach
Ob jemand es ernst meint, erkennen Sie. Das System sorgt nur dafür, dass Sie die Rückmeldung auch bekommen.
Häufige Fragen
Fragen zu Besichtigungen.
Ist das eine Software für Besichtigungstermine?
Mehr als das. Eine Termin-Software trägt Termine ein. Wir bauen Ihr eigenes System, in dem der Termin ein Glied der Kette ist: Die Anfrage davor ist schon eingeordnet, Bestätigung, Erinnerung, Ersatztermine und Nachfassen laufen von allein. Ihr Kalender und Ihre vorhandene Software bleiben.
Mit welchem Kalender funktioniert das?
Mit dem, den Sie heute nutzen. Wir binden ihn an, statt Ihnen einen neuen zu geben. Welcher das ist, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert, wenn die Eigentümerin kurzfristig absagt?
Dann läuft die Kette rückwärts: Alle Interessenten bekommen Bescheid und zwei Ersatztermine, die Eigentümerin eine Bestätigung. Das ist der Härtetest, an dem Sie jede Lösung messen sollten.
Wann bekommt der Interessent die Adresse?
Mit der Bestätigung, zusammen mit Klingelschild und Uhrzeit in einer Nachricht. Wann die Adresse herausgeht, legen Sie fest.
Kann ich Zeiten sperren?
Ja. Vorgeschlagen wird nur, was in Ihrem Kalender frei ist. Was Sie blocken, bietet das System nicht an.
Wird nach der Besichtigung automatisch nachgefragt?
Ein bis zwei Tage später, mit zwei ehrlichen Fragen statt einer Formularabfrage. Konkretes Kaufinteresse landet sofort oben bei Ihnen.
Weiterlesen
Die Glieder davor. Und wer davon am meisten hat.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt.
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie bei Ihnen heute Besichtigungen entstehen und wo sie verloren gehen. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
- 1Gespräch45 Minuten, in denen wir Ihre Abläufe durchgehen
- 2AnalyseWir benennen die drei größten Zeitfresser konkret
- 3VorschlagSie bekommen einen Plan, auch wenn Sie ihn selbst umsetzen